Секретарь

Зарплата От 70000 руб.

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВРОРА-КОНСУЛЬТАНТ"

ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.

- Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.

- Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками.

- Организация приема посетителей.

- Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.

- Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в него изменений.

- Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.

- Travel-поддержка руководителя и сотрудников организации.

- Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.

- Формирование и обновление клиентской базы.

- Регистрация, отправка клиентам и получение от клиентов договоров, дополнительных соглашений, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.

- Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.

- Выполнение отдельных поручений руководства.

- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе.

- Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.

- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.

- Приятная внешность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, желание работать в команде профессионалов, стрессоустойчивость.

- Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.

- Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.

Условия:

- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30.

- Оформление по ТК РФ.

- Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", "Чкаловская" 20 мин. пешком)

- Оборудованная комната для организации питания сотрудников.

- Корпоративные мероприятия.